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高级文秘 4-4.5k

发布时间:2025-04-29 00:00:00 桂林

招聘人数:1 人

到岗时间:不限

年龄要求:25-40周岁

性别要求:不限性别

婚况要求:不限婚况

高级文秘岗位职责
1. 日常行政支持

;负责公司高层管理人员的日程安排、会议安排及差旅安排,确保工作流程顺畅。处理日常文件、信函、报告的起草、整理和归档,确保信息准确无误。协调各部门之间的沟通,确保信息传递及时、高效。

2. 会议管理: 组织并安排公司高层会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。协助高层管理人员进行会议演讲、报告等材料的准备。

3. 文件管理:负责公司重要文件的起草、审核、校对及发布,确保文件内容符合公司规范。管理公司档案系统,确保文件分类清晰、易于查找。
4. 对外联络:负责与外部合作伙伴、客户、政府机构等的沟通与协调,维护良好的外部关系。处理公司高层管理人员的对外联络事务,确保信息传递准确、及时。
5. 其他职责:协助高层管理人员处理日常事务,提供必要的行政支持。完成上级交办的其他临时性任务。

高级文秘任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,文秘、行政管理、中文、商务英语等相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上总经办、证券、行政相关工作经验,有大型企业或跨国公司工作经验者优先。熟悉企业行政管理流程,具备较强的组织协调能力。
3. 技能要求:具备优秀的文字功底,能够独立起草各类公文、报告及信函。熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)及办公设备。
4. 个人素质:具备较强的沟通能力、应变能力及抗压能力,能够高效处理多任务。工作细致、责任心强,具备良好的职业素养和保密意识。形象气质佳,具备良好的礼仪修养。
5. 其他要求:具备较强的团队合作精神,能够与各部门保持良好的协作关系。能够适应灵活的工作时间,必要时能够加班或出差。



联系人员:罗女士
联系电话:182****9066 (登陆可见)
高级文秘招聘
企业地址:桂林市高新区骖鸾路36号
企业介绍:桂林华诺威基因药业股份有限公司是一家隶属于桂林市高新七星区的股份制企 业,被自治区经委认定区级企业技术中心。公司拥有一批长期从事生物技术研发、 生产、经营的高中级技术人员和管理人才,是中国生物类制药的领军企...<详细介绍>