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行政文员（后勤） 8-10k

发布时间：2025-04-30 00:00:00 桂林次

招聘人数：1 人

到岗时间：不限

年龄要求：22-40周岁

性别要求：不限性别

婚况要求：不限婚况

1、负责后勤公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；负责i桂信工APP等平台文件的及时收发、归档、审批及回复。

2、负责做好办公室档案收集、整理工作，组织后勤各部门完成档案归整。

3、负责后勤各项会议的组织、筹备，包括会议台签准备、会议议程与通知的编辑发布，确保会议有序开展。

4、负责公司各项会议的记录整理工作，准确记录会议讨论内容、决策结果等关键信息。

5、负责对会议形成的决议事项进行跟踪，督促相关部门及时完成工作任务，并将执行情况及时反馈给领导，保证会议精神有效落实。

6、协助公司各种管理规章制度的建立、修订,结合公司实际情况与行业发展趋势，提出合理化建议，参与规章制度的优化完善工作。

7、对公司规章制度的执行情况进行监督检查，及时发现问题并提出改进措施，确保公司各项工作在制度框架内规范运行。

8、执行公司日常行政管理的各项规章制度，负责日常后勤工作安排，包括车辆调度、接待安排、协助办公用品采购等。

9、负责做好本部门账目核对、登记，并按流程整理粘贴发票交财务部门签字审核。

10、负责公司的用章、营业执照管理；按照用印规范，办理用印手续，登记用印文件名称、用印日期、用印数量等信息。

11、协助各部门完成相关工作，如车辆保险办理、加油卡管理、表格印刷等；负责电车充电桩、汽车充电桩及智慧物联云数据的每日统计与报送工作，确保相关设备正常运行与数据及时处理。

12、协助对外联系、外出办理相关业务，对业务办理过程中的问题进行记录与反馈，跟进业务办理结果，确保业务办理顺利完成。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

2、熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint，具备良好的文档处理和数据分析能力；

3、有行政相关工作经验者优先考虑，接受优秀应届毕业生。